Ngày càng nhiều doanh nghiệp, trường học và hộ kinh doanh nhỏ lựa chọn đầu tư máy in văn phòng giá rẻ để tiết kiệm hơn trong kinh doanh. Nhưng không phải ai cũng dễ dàng chọn đúng thiết bị phù hợp. Với tư cách là đại lý uy tín chuyên phân phối thiết bị IT, Máy tính Thuận Nhân xin chia sẻ thông tin chi tiết về máy in văn phòng, tiêu chí chọn mua và giới thiệu các dòng máy được đánh giá cao hiện nay.

Máy in văn phòng là máy gì?

Máy in văn phòng là thiết bị chuyên dụng cho nhu cầu in ấn số lượng vừa và lớn trong môi trường làm việc chuyên nghiệp. Các máy in này thường có tốc độ xử lý cao, khả năng in nhiều trang/phút, kết nối đa dạng và thiết kế bền bỉ. Không chỉ phục vụ in ấn văn bản đơn giản, nhiều mẫu máy còn hỗ trợ scan, copy, in mạng nội bộ hoặc in qua đám mây tiện lợi.

Cấu tạo cơ bản của máy in văn phòng

Một máy in văn phòng tiêu chuẩn sẽ bao gồm các bộ phận chính như: khay nạp giấy, trục cuốn, đầu in (đối với máy phun), bộ sấy nhiệt (đối với máy laser), bo mạch điều khiển, khay mực và bộ xử lý tín hiệu in. Một số dòng máy cao cấp còn tích hợp thêm màn hình cảm ứng, ổ cứng lưu trữ hoặc kết nối Wifi.

Tiêu chí chọn mua máy in văn phòng giá rẻ, chất lượng

Xác định nhu cầu và tần suất sử dụng máy in văn phòng

Trước khi chọn máy, cần xác định rõ nhu cầu in: in trắng đen hay màu, có cần in hai mặt không, có cần scan/copy không. Với tần suất dưới 200 trang/tháng, có thể chọn máy in đơn năng. Nếu in trên 500 trang, nên chọn máy có khay giấy lớn và tốc độ xử lý cao.

Xác định tốc độ in cần thiết

Tốc độ in được hãng ghi bằng số trang in/phút (ppm). Với văn phòng nhỏ, 18-25 ppm là đủ dùng. Nhưng văn phòng đông nhân sự, cần xử lý gấp, nên chọn máy trên 30 ppm. Lưu ý rằng tốc độ in thực tế có thể thay đổi tùy loại tài liệu (văn bản hay hình ảnh).

Xác định ngân sách

Hiện nay, mức giá máy in văn phòng dao động từ 2 triệu đến 15 triệu đồng tùy chức năng. Cần tính cả chi phí mực, bảo trì, linh kiện thay thế trong dài hạn. Chọn máy có hộp mực rời sẽ tiết kiệm hơn về sau. Đừng chỉ quan tâm giá rẻ, mà cần xem xét tổng chi phí sở hữu (TCO).

Tiêu chí chọn mua máy in văn phòng giá rẻ, chất lượng

Top 05 Loại máy in văn phòng giá rẻ, mới tại Máy tính Thuận Nhân

Máy in laser Canon MF3010

Canon MF3010 là máy in đa năng, tích hợp in, copy, scan. Thiết kế nhỏ gọn, tốc độ 18 trang/phút, phù hợp văn phòng vừa và nhỏ. Hộp mực dễ dàng thay thế, chi phí thay mới hợp lý. Độ phân giải in cao, mang đến những bản in sắc nét. Được bảo hành lên đến 24 tháng

Máy in HP Laserjet Pro 400

Dòng máy cao cấp của HP, tốc độ lên đến 35 trang/phút, in 2 mặt tự động, kết nối mạng LAN/Wifi tiện lợi. Dung lượng giấy lớn, thích hợp in ấn liên tục. Hộp mực 80A dễ tìm và bền. Đặc biệt phù hợp với văn phòng đông nhân viên.

Máy in phun màu Canon Pixma mã G2010

Đây là dòng máy phun mực liên tục, tiết kiệm chi phí vận hành. In màu chuẩn, scan và copy tích hợp. Phù hợp cho phòng thiết kế, trường học cần in tài liệu có hình ảnh màu. Bình mực ngoài dễ theo dõi lượng mực. Tốc độ in trắng đen 8.8 ảnh/phút, in màu 5.0 ảnh/phút với độ phân giải 4800x1200dpi

Máy in màu Epson Ecotank đa chức năng

Máy in Epson Ecotank nổi tiếng với công nghệ tiết kiệm mực. Dung tích mực lớn, in tới hàng ngàn trang trước khi cần nạp lại. Chất lượng màu đẹp, không lem. Rất phù hợp cho văn phòng in màu thường xuyên.

Máy in Brother HL-L2361DN

Máy in laser đen trắng, tốc độ cao, tích hợp in hai mặt tự động. Hỗ trợ in qua mạng nội bộ, dễ quản lý nhóm máy in trong văn phòng. Hộp mực bền, ít kẹt giấy, độ bền vượt trội. Giá hợp lý so với cấu hình.

Máy tính Thuận Nhân – Đối tác cung cấp thiết bị văn phòng uy tín

Lắp đặt nhanh chóng, chế độ bảo hành toàn diện

Tại Thuận Nhân, mọi máy in đều được kiểm tra kỹ trước khi giao. Nhân viên kỹ thuật sẽ lắp đặt tận nơi, hỗ trợ kết nối mạng, cài driver, hướng dẫn sử dụng chi tiết.