Top 05 Máy In Văn Phòng Nhỏ, Đa Năng Tiết Kiệm

Máy in loại nhỏ gọn tăng trưởng hơn 18% trong những năm qua, nhờ vào nhu cầu cao từ nhóm văn phòng quy mô dưới 10 người. Những thiết bị máy in văn phòng nhỏ không chỉ giúp tiết kiệm không gian, mà còn tích hợp nhiều chức năng in, scan, copy phù hợp cho nhu cầu đa dạng. Trong bài viết này, Máy tính Thuận Nhân sẽ chia sẻ các dòng máy in tối ưu nhất và hướng dẫn bạn lựa chọn thông minh.

Tiêu chí chọn máy in văn phòng nhỏ nhưng vẫn đủ công năng

Xác định nhu cầu sử dụng

Bạn cần in văn bản, hợp đồng, hay tài liệu màu? Máy in văn phòng loại nhỏ nên phù hợp đúng mục đích, tránh mua dư thừa tính năng. Nếu chỉ in tài liệu trắng đen, máy in laser đơn sắc sẽ phù hợp hơn. Với nhóm ngành sáng tạo, thiết kế, nên ưu tiên dòng in màu có độ phân giải cao.

Ngoài ra, nếu thường xuyên cần sao chụp giấy tờ hoặc scan gửi email, hãy chọn dòng máy in đa năng có tích hợp sẵn các tính năng này. Một thiết bị tích hợp sẽ giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí vận hành lâu dài.

Xác định khả năng kết nối

Máy in văn phòng nhỏ thường đi kèm các cổng kết nối cơ bản. Tuy nhiên, bạn nên ưu tiên các dòng có hỗ trợ kết nối Wifi, in qua mạng LAN hoặc in từ xa qua điện thoại. Các công nghệ như AirPrint, Google Cloud Print, hoặc phần mềm Canon Print Inkjet giúp tăng tính linh hoạt.

Nếu trong văn phòng có nhiều người dùng chung một máy in, nên chọn thiết bị có khả năng chia sẻ mạng nội bộ. Việc này giúp giảm tải thao tác chuyển file qua lại, đồng thời nâng cao hiệu quả làm việc nhóm.

Xác định công suất máy

Một văn phòng nhỏ có thể cần in khoảng 500 – 1.000 trang mỗi tháng. Do đó, bạn cần chọn máy có chu kỳ in hàng tháng tối thiểu 2.000 trang để đảm bảo độ bền. Không nên chọn máy có công suất thấp hơn vì sẽ nhanh xuống cấp hoặc hay lỗi vặt.

Một số dòng máy in văn phòng nhỏ tuy nhỏ gọn nhưng được trang bị bộ xử lý mạnh, giúp đảm bảo tốc độ và độ ổn định khi in số lượng lớn. Đây là điểm cộng quan trọng nếu văn phòng có các thời điểm cần xử lý tài liệu cấp tốc.

Xác định trên ngân sách

Giá thành máy in văn phòng nhỏ dao động từ 2 đến 6 triệu đồng. Ngoài chi phí đầu tư ban đầu, nên cân nhắc đến chi phí mực, độ bền linh kiện, và chi phí bảo trì dài hạn. Một số dòng máy in chi phí rẻ nhưng dùng hộp mực đắt, dẫn đến tổng chi phí sử dụng cao.

Các máy có bình mực ngoài hoặc dùng loại mực nạp sẽ tiết kiệm đáng kể về lâu dài. Do đó, thay vì chọn rẻ trước mắt, hãy ưu tiên dòng máy có chi phí vận hành thấp – điều này đặc biệt quan trọng đối với startup hoặc văn phòng mới thành lập.

Nên chọn thương hiệu máy in văn phòng nào?

Với nhiều năm kinh nghiệm đối tác với cá nhân, doanh nghiệp, Máy tính Thuận Nhân gợi ý những loại máy in văn phòng cỡ nhỏ nhưng vẫn đáp ứng tốt công năng.

Máy in phun đa năng Canon Pixma G2010

Dòng máy nổi bật của Canon với hệ thống mực liên tục tích hợp, giúp tiết kiệm mực đến 90% so với dòng mực hộp. Pixma G2010 in màu tốt, tốc độ ổn định. Hỗ trợ copy và scan, phù hợp nhóm văn phòng cần in tài liệu hình ảnh.

Máy có độ phân giải lên tới 4800 x 1200 dpi, cho bản in màu sắc trung thực. Thêm vào đó, thời gian khởi động nhanh giúp tiết kiệm thời gian chờ đợi.

Máy in đa năng Brother MFC-2701DW

Máy in laser đa chức năng, in 2 mặt tự động, kết nối Wifi, scan màu và fax. Brother nổi tiếng với độ bền, chi phí mực thấp. Mẫu này phù hợp cho văn phòng nhỏ in thường xuyên, yêu cầu tính ổn định cao.

Tốc độ in trung bình đạt 30 trang/phút. Kết nối đa dạng giúp thiết bị linh hoạt khi dùng ở nơi không gian hạn chế hoặc cần di chuyển giữa nhiều phòng ban.

Máy in Laser HP Jet Pro M402dw

Máy in HP có tốc độ in nhanh, lên tới 38 trang/phút. Đặc biệt, máy có chức năng in không dây bảo mật. Kết nối qua LAN, USB hoặc Wifi đều mượt. Kích thước nhỏ gọn, tiết kiệm không gian.

Mã máy HP M402dw có dung lượng giấy tối đa 900 tờ, phù hợp với văn phòng có tần suất in trung bình cao. Thời gian in trang đầu tiên chỉ trong 5.6 giây, rút ngắn đáng kể thời gian chờ.

Máy in đa năng Epson L850

L850 tích hợp in, scan, copy, đặc biệt nổi bật với khả năng in ảnh chất lượng cao. Hệ thống mực ngoài giúp tiết kiệm mực. Màn hình LCD hỗ trợ điều khiển dễ dàng. Máy phù hợp cho nhóm sáng tạo cần chất lượng hình ảnh tốt.

Ngoài ra, máy còn hỗ trợ in trực tiếp từ thẻ nhớ và USB, không cần máy tính trung gian. Tính năng này rất phù hợp cho các doanh nghiệp cần xử lý hình ảnh gấp hoặc in ấn tại sự kiện.

Máy tính Thuận Nhân – Đơn vị cung cấp thiết bị văn phòng uy tín

Lắp đặt nhanh chóng, chế độ bảo hành toàn diện

Tại Máy tính Thuận Nhân, bạn được hỗ trợ lắp đặt tận nơi, hướng dẫn kết nối và sử dụng máy in chi tiết.

• Kỹ thuật lắp đặt bảo hành lên đến 12 tháng
• Hỗ trợ kết nối từ xa hoặc đến trực tiếp 24/7 khi gặp sự cố
• Bảo hành phần mềm và hướng dẫn sử dụng trọn đời máy
• Nếu khách nâng cấp thiết bị, thời gian bảo hành được áp dụng theo sản phẩm mới

Chúng tôi không chỉ bán sản phẩm, mà còn đồng hành cùng khách hàng trong suốt vòng đời thiết bị. Bất kỳ khi nào có sự cố hoặc thắc mắc, đội kỹ thuật sẵn sàng hỗ trợ nhanh chóng, chính xác.

Đa dạng dịch vụ văn phòng, trường học, cơ quan nhà nước

Chúng tôi cung cấp giải pháp tổng thể cho các đơn vị cần thiết bị công nghệ:

• Dịch vụ IT định kỳ, bảo mật dữ liệu doanh nghiệp
• Hợp đồng bảo trì máy tính theo tháng hoặc quý
• Cho thuê máy in, máy photocopy linh hoạt theo ngày, tháng
• Nạp mực máy in, máy photocopy chính hãng, có bảo hành
• Sửa chữa tận nơi máy in, camera, máy photocopy, đảm bảo nhanh chóng